Managen Sie Ihr Personal - nicht Ihre Computertechnologie. Odoo bietet ein maßgeschneidertes Werkzeug für alle Anforderungen, die moderne Unternehmen an das große Thema Human Resources stellen. Gratis, und trotz der Komplexität einfach und intuitiv zu bedienen.

HomeOffice, mobiles Arbeiten, ein gesunder Mix an eigenen Angestellten, Subunternehmern und Mitarbeitern von Personaldienstleistern: all diese so grundverschiedenen Arbeitsformen finden heute parallel und wie selbstverständlich statt, in Unternehmen der unterschiedlichsten Größenordnungen. Dezentrales Arbeiten wird zukünftig immer mehr an Bedeutung gewinnen, nicht zuletzt, weil auch Sie als Unternehmer die Vorteile erkennen. Zufriedene Mitarbeiter sind einfach effektiver, und damit ein Kernelement Ihres Erfolges.

Trotz all dieser zuversichtlich stimmenden Aussichten gibt es diesen einen Elefanten im Raum: das Personalmanagement. Wo früher mal, in übersichtlicheren Zeiten, eine Anstellung auf Lebenszeit nicht unüblich war, nutzen wir heute gern die riesige Diversität zu unserem Vorteil. Aber organisatorisch ist das eine echte Herausforderung.

Und genau hier setzt Odoo mit der Personalmanagement App an: ein zentrales Tool, das wirklich alle Optionen abbildet. Über seine gesamte Oberfläche homogen, strukturiert und stringent. Erleben Sie, wie Sie Personalbeschaffung, Mitarbeiterbeurteilung, Spesen, Urlaubstage, Anwesenheitszeiten und vieles mehr mit unserer App im Blick behalten. Vielleicht kennen und nutzen Sie andere Bestandteile unseres ERPs und erwägen deshalb den Umstieg auch in HR-Belangen? Keine Sorge, umständliche Schnittstellenanpassungen drohen Ihnen nicht. Unser Import-Filter erlaubt Ihnen die Migration all Ihrer bisher unterschiedlichen Datenquellen in wenigen Schritten. Und wo Sie allein nicht weiterkommen, helfen wir Ihnen schnell und unbürokratisch aus der Klemme. Unsere Community ist enorm aktiv und - ganz OpenSource-typisch - immer gern dabei, wenn mal ein kniffliges Problem auftaucht.

HR auf dem nächsten Level

Die Odoo Personalmanagement App erlaubt die Einrichtung verschiedener Zugriffsrechte für unterschiedliche Nutzer. So können Sie sogar Bereiche für alle Angestellten einrichten, in denen öffentlich interessante Informationen verteilt werden: Urlaubsübersichten, Mitarbeiterverzeichnisse etc. Sensible Informationen schützen Sie natürlich und einfach vor Zugriffen Unbefugter. Und wie sicher das Ganze funktioniert, bestätigt sogar das Bildungsministerium der Regierung von Portugal uneingeschränkt. Ihre HR-Abteilung hat mit der Personalmanagement App von Odoo stets Zugriff auf Abwesenheiten und anfallende Spesen. Mitarbeitergespräche lassen sich hinterlegen und aufrufen, ebenso wie Bewerbungen, Beurteilungen oder Zuweisungsanträge. Und zwar vereinheitlicht, sodass sich umständliche Fortbildungen auf ein Mimimum reduzieren lassen.

Ein zentraler Bestandteil für Ihr Controlling ist die Erfassung von Anwesenheiten und Produktivzeiten. Diese können Sie je nach Bedarf an Projekte, Auftraggeber und/oder Aufgaben docken, Auswertungen wöchentlich, monatlich oder quartalsweise ausgeben. Mit den integrierten App-Tools können Sie Statistiken erzeugen und analysieren. Odoo integriert auch die Buchhaltung in diese App: automatisch erzeugte Berichte liefern Ihnen Echtzeitdaten. So haben Sie die volle Kontrolle. Zu jedem Zeitpunkt. Und krisensicheres Management ist Ihr neuer Standard. Mit freundlichen Grüßen an Ihre Mitbewerber.

Die schönste Zeit des Jahres

... ist für so manche HR-Abteilung der reinste Alptraum: Urlaub. Die Delegation von Aufgaben, die Information der betroffenen Vertretungen, der automatische Eintrag in den Abteilungs-, Projekt- oder Unternehmens-Kalender, all das lässt sich in der App hinterlegen und weitestgehend automatisieren.

Sobald Ihre Abteilungsleiter die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter genehmigt haben, aktualisiert sich alles in Echtzeit auf den DSGVO-zertifizierten Servern. Auch Krankheitsfälle sind per Mausklick eingetragen und für die Kollegen gegebenenfalls einsehbar. So entfallen mühselige Nachträge, Telefonate und E-Mail-Aussendungen.

Weitere Key Features

Egal ob Spesen, Mitarbeiterbeurteilungen Recruiting, Motivation, Social Engagement. Odoo kennt die Bedürfnisse erfolgreicher Unternehmer, und lässt Sie nicht im Stich. All diese Themen sind bereits in der kostenlosen App integriert und vereinheitlicht. Ihre Mitarbeiter haben Spesenquittungen? Einmal hochgeladen, lassen diese sich direkt an die entsprechenden Kostenstellen anpinnen. Kein lästiges Suche von Unterlagen mehr! Nutzen Sie die entsprechende Schnittstelle der Odoo Buchhaltung, dann verlassen Sie sich darauf: die Zahlen fließen direkt in die Buchhaltung ein. Keine doppelten Nachweise. So sieht effektives und klares Management 2022 aus!

Die Jahresgespräche stehen an? Das bedeutet jede Menge Zusatzarbeit für Ihre führenden Mitarbeiter: nicht nur die Zeit für jedes einzelne Gespräch, sondern auch die möglichst schlanke und gleichzeitig vollständige Dokumentation der Gespräche stehen an. Dank der Applikation habe Sie hier ein hilfreiches Werkzeug zur Hand, das die Protokollierung deutlich vereinfacht und beschleunigt. Erfassen Sie wichtige Aussagen live während der Gespräche und ergänze diese direkt im Anschluss in unsere einfach handhabbare Maske.

Sie brauchen hochmotivierte Mitarbeiter? Dann nutzen Sie die Odoo Personalmanagement App auch für Ihr Recruiting: richten Sie Ihre eigene Jobbörse ein, bewerben damit Ihre offenen Stellen und verwalten eingehende Bewerbungen an derselben Stelle. Einfacher geht es nicht. Innerhalb jeder Stelle können Sie komplexe Umfragen erstellen, die Ihnen die Qualifikation der Bewerber einfach und visuell ausspielen - die erste Stufe des Aussiebens erfolgt somit automatisiert, wenn Sie das wollen.

Kommunikation und Motivation neu gedacht: Die App bietet Live-Chats, Best-Practice-Cases und ein Firmen-Wiki zur Förderung des Know-Hows wie der sozialen Interaktion auch in Zeiten von Remote Working. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein. Ebenso wie von den vielfältigen Möglichkeiten, die die Odoo Personalmanagement App Ihnen bei der Motivation zur Hand gibt: teamweite Challenges mit definierten Zielen und Belohnungen sprechen den Spieltrieb an, was sich enorm förderlich auf Teamwork und Zusammenhalt auswirkt. Auch hier können Sie die Beteiligung in Echtzeit auswerten, und Feedback an Teams und Mitarbeiter zurückspielen. Mit Blick auf die Steigerung der Gesamtperformance.

Vereinbaren Sie noch heute ein Gespräch mit Ihrem Ansprechpartner bei Odoo und nutzen Sie all die Vorteile, die unser hochmotiviertes Team Ihnen kostenlos zur Verfügung stellt. Wir zeigen Ihnen sehr gern unser Showcase und spielen Sonderwünsche live mit Ihnen durch.